지란지교시큐리티

안녕하세요. 스몸비*의 삶을 살아가고 있는 이 시대의 진정한 직장인 제이스입니다. 집에서나 길을 걸을 때도 스마트폰과 스아일체**의 삶을 살고 있습니다.

더욱이 저를 비롯하여 이 시대 직장인들이라면 업무적 연락이나 확인도 스마트폰을 사용할 수밖에 없는데요. 그렇게 우리가 사적으로나 업무적으로나 스몸비가 되어가는 겁니다. (그래요, 저 자기 합리화 중이예요..)

*스몸비(Smombie: Smartphone zombie): 스마트폰과 좀비를 합친 합성어로 스마트폰을 보며 길을 걷거나 주변을 의식하지 못하는 사람을 일컫는 신조어.
**스아일체: 내가 곧 스마트폰이요, 스마트폰이 나요, 물아일체에서 변형된 용어 

특히 사무실을 벗어나 업무 등을 모바일로 확인하고 처리하는 일들도 늘어만 가는데요. 

사무실 안에서만 데스크톱 PC로 업무를 처리하시는 분들이시라면 이 글을 보실 필요가 없어요.

하지만 출장을 가거나, 혹은 외근을 나가거나. 또 이럴 때가 있잖아요, 

한참 꿀잠 자고 있는데 해외 바이어에게서 연락이 왔다거나. 그럴 땐 어떻게 하세요?

스마트폰에서 즉시 메일 내용들 확인하고, 그냥 그대로 잔다.. 가 아니고 급한 건들은 그 자리에서 바로 처리해야할 때도 있고요. 

K-직장인의 삶이 그렇잖아요. 

모바일로 특히 업무 이메일을 접속하는 경우가 꼭 발생해요. 모바일로 쉽게 업무 이메일에 접속하고, 파일을 다운받아 확인하고, 업무를 처리하고, 이러한 모습이 우리의 일상인 것 같습니다.

그런데 말입니다.

이렇게 개인 모바일로 업무 이메일을 처리하면요… 

보호되어야 할 기업 정보들이 너무도 쉽게 개인의 모바일로 다운로드 되고 유출이 된다는 것, 모두가 알지만 설마... 하며 넘어가고 있지 않나요?

과거 시만텍(symantec)이 조사한 보고에 따르면 대부분의 직장인들, 구체적으로 52% 정도는 업무관련 문서를 개인 이메일 계정으로 송부한다고 해요. 37%는 IT 관리자의 허락 없이 드롭박스 등의 클라우드 파일공유 시스템을 이용하고요. 41%는 개인 소유의 태블릿 PC나 스마트폰으로 회사의 민감한 정보를 다운로드한 경험이 있기까지 한데요.

여기서 끝이 아니죠. 특히 개인 모바일에 회사 정보를 다운로드한 직원 중 62%는 저장한 자료를 삭제하지 않고 방치해 기기 도난이나 분실 시 중요 데이터가 유출될 위험이 매우 크다는 점입니다. 간과할 수 없는 일상 속 기업 데이터 유출 위협, 지금 너무도 쉽고 빈번히 일어나고 있습니다.

우리 기업에 모바일 이메일 보안이 필요한지 체크해볼께요.

회사 업무를 처리할 때 이런 적 있나요?

- 스마트폰으로 업무 이메일에 자주 접속한다.

- 이메일로 자료 다운로드가 가능하다. 

- 개인의 웹용 이메일을 사용하여 업무 처리한다.

일반 기업 뿐일까요, 공공은 어떻구요?

- 외부 현장에서 사무실로 복귀해서 업무 이메일을 확인한다.

- Android와 iOS 단말기 별 메일 앱 관리 프로세스가 전무하다.

- 공직자통합메일 모바일 앱을 사용하다 말았다.

- 공공기관 컴플라이언스를 꼭 준수해야 한다.

보안이 중요하니깐 사내에서만 업무 이메일 확인해야 할까요?
기업의 정보가 이 사람, 저 사람의 개인 모바일로 쉽게 떠다니는 걸 알면서도 괜찮겠지...라고 관망하고 계시지 않나요?

메일세이퍼(MailSafer)로 이 모든 문제를 해결할 수 있습니다.

메일세이퍼는 모바일 이메일 환경에서의 무단 정보 유출을 방지하고 PC 환경의 이메일도 모바일에서 편리하게 구현한 기업용 모바일 이메일 보안 MEM(Mobile Email Management)솔루션입니다.
 

메일세이퍼의 가장 강력한 대표 기능으로는 내부 정보 유출 방지의 보안 기능과 사용자 편의성을 극대화한 사용자 친화적 모바일 UI 제공에 있습니다.

모바일 이메일 보안을 책임지는 대표 기능들 먼저 살펴볼께요!

1. 내부 정보 유출 방지
- 이메일 보안 전용 앱 운영
- 파일 다운로드 차단

2. 컴플라이언스 준수
- 공공기관 컴플라이언스 준수
- 모바일 보안 가이드 준수

3. 사용자 친화적 UI 제공
- 기존 이메일 사용 환경 UI 지원
- 메일/일정/연락처 연동

4. 손쉬운 구축 및 운영
- 기존 메일 서버 변경 불필요
- 관리 콘솔 통한 편리한 운영

메일세이퍼는 보안을 우선시하다 실제 사용자가 겪는 불편성을 제거하고 사용자 편의성을 높여 사용자 만족을 극대화한 솔루션입니다. 사용자 편의성과 함께 기업이 원하는 라인업으로 빠르고 손쉽게 서비스 적용을 시작할 수 있는 장점이 있습니다.

메일세이퍼의 이러한 장점들이 모여 모바일 이메일 환경에서의 업무 생산성을 높이는데 앞장서고 있는데요, 

메일세이퍼를 강력 추천하는 자세한 이유를 모아봤습니다.

▶화면 캡쳐 차단

- 모바일 화면 캡쳐 방지, 클립보드 복사 방지

기업과 기관의 정보가 유출되지 못하게 사전에 메일세이퍼 내에서는 화면 캡처와 클립보드 복사가 금지됩니다.
 

▶사용자 별 권한 제어

- 이메일 쓰기/전달 제어, 부서/개인 별 정책 지원

조직도(AD)를 연동하여 사용자 별 권한을 제어하여 이메일 쓰기와 전달 기능을 정책에 따라 유연하게 지원하며 실시간 사용자 메일 사용 현황 통계를 제공합니다.

▶아웃룩 환경 구현

- PC 아웃룩과 동일한 UI, 일정, 연락처 기능 연동

기업들이 가장 많이 사용하는 메일 플랫폼 아웃룩 기반의 UI와 UX 환경을 모바일 이메일 보안 전용 앱으로 구현하여 익숙한 사용성과 모바일 오피스에 필요한 편의 기능을 제공합니다.

▶망 전환 지원

- 메일 서버 내부망 지원, 망 분리 시 내/외부 서버 지원

기본적으로 네크워크 보안 관리를 위해 메일서버 내부망을 지원하며, 메일서버가 망 분리된 경우, 내/외부 메일 서버 망전환을 지원하며 제한적인 모바일 이메일 업무 환경에서 보안을 강화했습니다.

▶멀티 OS 지원

- Android/iOS 지원, 멀티 디바이스 설정

Android/iOS 단말기 별 메일 앱을 지원할 뿐만 아니라 멀티 디바이스 설정이 가능한 모바일 이메일 앱을 제공하고 있습니다. 거기다 루팅/탈옥된 단말기의 접속차단과 앱 위변조 시 해시값 검증으로 접속을 차단하여 단말기의 보안성을 더했습니다.

메일세이퍼 고객들과 만나서 이야기하다 보면요, '이런 솔루션 있는 줄 알았으면 진작 도입했을텐데' 라고 하셨던 분들이 꽤 계세요.

그러게요, 저희가 더욱 노력할께요!

그럼 그런 메일세이퍼 고객사 이야기 들어보시겠어요?

[공공기관 A 이야기]

“공직자통합메일의 제한적인 서비스로, 외부 현장에서는 메일업무를 사무실로 복귀해서 PC로 처리해야 하는 불편이 많았어요. 메일세이퍼 도입 이후 간편한 모바일 메일 업무를 통해 업무생산성이 향상되고 보안/관리 기능까지 한 번에 해결했어요.”
 

[금융사 B 이야기]

“내부 보안기준 모바일 이메일 서비스가 불가능 했어요 메일세이퍼 솔루션을 알게된 후 POC 검증을 하게 되었고, 시범사업으로 출장/외근직 500명 대상으로 1차 오픈하여 모바일 이메일 기능을 잘 활용하고 있습니다. 약 2년여 운영결과 보안과 편의성이 검증되어 내년 전사(약 2,000명) 확대사업으로 추진 중에 있어요”
 

이 밖에 메일세이퍼로 보안과 함께 업무의 생산성을 높힌 더 많은 기업들을 만나보세요.

메일세이퍼가 지원하는 안전한 모바일 이메일 환경에서 보안과 업무 효율성을 한 번에 해결하는 기업이 되실 수 있답니다!

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